<aside> ⭐ Čitate jedan zapis u edukativnom dnevniku rada na velikom istraživanju sadržaja web stranica hrvatskih IT tvrtki. Istraživanje provodi Višnja Željeznjak, konzultantica za projektiranje B2B webova iz Logit.net, a sponzorira 46Elks.com, tvrtka s API-jem za SMS i pozive. Vratite se na početnu stranicu dnevnika gdje ćete naći popis svih članaka.

</aside>

Ne samo da možete, nego možda i morate. Vidite što se meni dogodilo zato jer sam pokušala odgristi više nešto što mogu progutati:

Odredite opseg originalnog istraživanja da se ne biste pogubili k'o pile u magli

Rad na velikom i važnom komadu sadržaja, zbog svih ostalih obveza, može se pokazati kao prevelik zalogaj samo za jednu osobu.

Jedno moguće rješenje?

Outsourcajte posao drugima

Ja sam odlučila dio posla outsourcati virtualnim asistentima. Odlučila sam se za taj potez zato jer već surađujem s njima (konkretno, s tvrtkom Go2human Hub), i zato jer znam da neću morati puno objašnjavati što i kako želim da se napravi.

Koji dio produkcije velikog sadržaja outsourcati?

Outsourcajte svaki posao koji ne zahtijeva vaš jedinstveni kreativno-stručni angažman.

Primjerice, dio mog istraživanja sadržaja web stranica IT tvrtki jest bilježenje pojavljuju li se uopće određene vrste sadržaja na webovima tih tvrtki. To znači da se dio istraživanja i prikupljanja podataka svodi na jednostavan IMA/NEMA pregled webova. Za to nije potrebno mojih 20 godina iskustva u gledanju web stranica, nego 'samo' preciznost i marljivost.

Takve zadatke odmah je lakše opisati i delegirati.

Važno je dobro pripremiti radni zadatak koji se outsourca

Na velikom istraživanju webova hrvatskih izvoznika koje smo radili 2015. godine dio posla na prikupljanju podataka insourcali smo pripravnicima koji su tada u našoj firmi bili na stručnom osposobljavanju za poslove digitalnog marketinga. Oni su svoj posao odlično odradili djelomično i zato jer smo se stvarno potrudili dobro opisati što želimo kao rezultat njihovog posla.

Za ovo sam istraživanje odradila tri glavna posla:

1. Outsourcala sam jednostavne poslove, sebi zadržala kompleksne

Dobro sam razmislila koji dio posla stvarno mogu outsourcati, a koji ne.

Virtualnim asistentima za početak sam dala da mi u jednostavan spreadsheet koji sam im pripremila, u kojem se nalazi popis 280+ webova koje istražujem, zapisuju DA/NE podatke.

Sebi sam zadržala komplesne dijelove posla, a to je kvantitativni dio istraživanja, gdje ja na temelju viđenog moram razmišljati i dolaziti do originalnih uvida za koje je doista potrebno bogato iskustvo.

2. Pripremila sam materijale za rad

Sve radimo u jednom jednostavnom spreadsheetu. On sadrži: